Oxy Compras 3.0.0

Novidades da versão 3.0.0

O módulo de Compras Oxy foi desenvolvido de forma totalmente reestruturada com relação ao módulo de Compras Sustentação. Não existe qualquer compatibilidade entre as tabelas de sustentação e do Oxy. Dessa maneira, não é possível utilizar os módulos Desktop e WEB de maneira paralela, precisando de conversão conforme já realizado e sistema em produção;
No início temos Dashboards para filtrar diretamente via acesso rápido com Processos Criados, Processos Finalizados, Agenda de Licitações, Contratos Criados, Processos à Vencer, Contratos a vencer com opção de impressão e inclusão de parâmetro de dias para filtros rápidos.
Nos dashboards temos a aplicação dos filtros diretamente na listagem de processos;
Na listagem de contratos a vencer, temos acesso direto a manutenção dos contratos;

Diferenças principais quanto ao módulo Desktop:

Busca de dados dos novos sistemas Oxy;
Sistema orientado a processos, ou seja, cada processo licitatório, dispensa, compra direta é derivado de um processo administrativo de compras sequencial por exercício;
Consultas visuais para identificação de dados específicos;
Listagens com ordenação e impressões;
Independência do sistema com relação a exercício e mês de login. Ou seja, logando na entidade podem ser efetuadas inclusões e manutenções em dados independente do mês e exercício referentes a cada lançamento, otimizando muito a usabilidade do sistema;
Disponibilização de links, visualizações, com acessos rápidos para cada rotina depende da outra, funcionando como links, evitando pesquisas, com os acessos diretamente a partir de cada informação;
Unificação de rotinas, eliminando muitas opções em menus, acessando diretamente do processo todas as opções específicas do mesmo;
Controle de saldos orçamentários somente no Contábil;
Geração de modelos de dados para montagem de impressões como mala direta;
Geração de reservas orçamentárias a partir do processo licitatório;

O sistema é dividido nos menus de Cadastros, Fase Interna (contempla a derivação para fase Externa), Contratos, Execução, Configurações e Permissões.

Cadastros

Classificação de objeto (cadastro com possibilidade de inclusão de subclassificações) para detalhamento de atividades e busca de processos;
Comissão (comissão de licitação com membros, atividades);
Condição de pagamento (cadastro para vínculo tanto em contratos quanto licitações);
Descarte licitação (cadastro para informar descarte de números de processos licitatórios);
Documento (cadastro de tipos de documentos para habilitação, com cadastro único para todos os módulos);
Exercício (possibilidade de fechamento de meses);
Itens (cadastro único do Almoxarifado com acesso pelo compras);
Leis ATo (cadastro único com acesso pelo compras);
Modalidade (cadastro com o vínculo das naturezas desejadas);
Natureza de procedimento (cadastro das naturezas desejadas conforme necessidade da entidade);
Órgão de publicação (cadastro de órgãos de publicação unificado);
Pessoa (cadastro único com acesso pelo compras);
Penalidade (cadastro simples de penalidades);
Regime de execução (cadastro de regimes de execução com separação por licitação ou contrato)
Tipo de contrato/ata (cadastro para criação dos tipos para vinculação por tipo de ato);
Tipo de publicação (cadastro de tipo de publicação).

Fase Interna

Anexo I (tela gerencial para montagem do processo licitatório, funcionando com um centralizador de pedidos, para agrupamento e montagem de um único processo. O Anexo é criado a partir de algum processo administrativo, já com todos os vínculos;

Cotação (tela para registrar o balizamento de preços para os processos, possibilitando que seja gerado a partir de um Anexo automaticamente e também através de um processo administrativo). Já possui a possibilidade de geração de link para preenchimento do balizamento e exportação de arquivo em formato json, sem necessidade de executável extra, sendo acessado diretamente no ambiente da entidade;
Lista de Compra (tela cadastral para se basear nos pedidos) podendo otimizar situações de aquisição para padronização de dados;
Pedido de Compra (tela para registro dos pedidos, que serão vinculadas em anexo, para montagem de processos);
Processo Administrativo (tela principal do sistema, que mantém o vínculo de todas as informações relacionadas, com rastreio direto para os dados de fase interna quando utilizada no sistema, bem como toda a fase interna com suas especificidades);
No processo Administrativo temos toda a relação das etapas internas até a montagem da Licitação. Todos os dados são demonstrados em cards para facilitar as buscas e identificação de dados obrigatórios não preenchidos com validação entre as etapas quanto a obrigatoriedade da sequência de lançamentos;

Na parte da Licitação temos os cards específicos, destacando:

Dados Gerais;
Lotes e Itens;
Centro de Custo;
Dotações, Reservas e Convênios;
Comissão;
Publicações e Mídias;
Recursos;
Documentações e Penalidades;
Pareceres Licitação;
Status do Processo;
Arquivos;
Interessados Licitação;
Participantes e Habilitações;
Proposta Comercial;
Disputa;
Resultado;
Atas;
Homologação;
Consultas de Saldos;
Impressão.
Em cada uma das etapas temos as validações referentes. Por exemplo na parte da proposta temos a exportação de link para preenchimento com importação depois das propostas;
Tivemos unificação de toda a parte de Disputa, sendo única para todas as modalidades, com otimizações como processos de dispensa e inexigibilidade contendo apenas um fornecedor, com a geração das fases finais automáticas.

Contratos

Na parte de Contratos temos todos os dados divididos em cards seguindo o mesmo padrão com os dados específicos, com as opções em cards:
Arquivos;
Responsáveis;
Suspensões;
Aditivos;
Impressão;
Convênios;
Consulta de Saldos;

Execução

Na parte de execução temos a geração das solicitações de despesa, com geração automática de reserva orçamentária, que é consumida e finalizada no ato do empenho. Ou seja, todo o controle de saldos orçamentários fica do lado do contábil. Na execução temos rotinas de controles de saldos orçamentários com base no contábil, contratos e atas e saldos de licitação;

Não temos mais a figura da NAD, sendo a solicitação empenhada e executada no módulo contábil;
E temos a rotina de autorizações/ordens de fornecimento, para geração e envio aos fornecedores para execução das execuções contratuais.

Modelo de Dados:

Possibilita a definição de modelos de documentos, com criação de variáveis, parâmetros, modelos de sqls, para que seja utilizado posteriormente para montagem de documentos diversos, como termos, pareceres e outras situações que forem necessárias.

Prestação de Contas

Trata-se de uma montagem dos registros que serão gerados para prestação de contas para o estado do Paraná. Neste são definidos os comandos e variáveis para que sejam gerados os arquivos de prestações de contas mensais.

Gerar arquivos prestação de contas

Conforme os modelos de prestação de contas criados, a tela aplica e cria as opções para marcação da geração dos arquivos dinamicamente, ou seja, criando um modelo de prestação de contas, a informação será carregada automaticamente para a tela de geração de dados. Para o estado do Paraná a geração obedece todas as regras do TCE-PR, com os formatos necessários, bem como estruturas e layouts definidos no modelador.

Permissões