Oxy Frotas 3.0.0

Novidades da versão 3.0.0

• O módulo Frotas Oxy foi desenvolvido de forma reestruturada com relação ao módulo de Frotas Sustentação. Não é possível utilizar os módulos Desktop e WEB de maneira paralela, precisando de conversão conforme já realizado e sistema em produção, devido principalmente a reestruturação total do Patrimônio que é pilar para a maioria das rotinas do Frotas;
• No início temos Dashboards para filtrar diretamente via acesso rápido com relação a agendamentos futuros, cnhs vencidas e a vencer, débitos vencidos e a vencer, itens vencidos e a vencer. Continuando no início temos dashboards demonstrativos de dados rápidos do total de gastos anual (considerando o exercício logado no sistema), gasto pelo mês logado, gastos mensais por tipo e valor médio de combustível.

Diferenças principais quanto ao módulo Desktop:

• Busca de dados dos novos sistemas Oxy;
• Campo específico para vínculo do bem patrimonial (seja veículo ou bem patrimonial que use combustível) eliminando a separação dos campos;
• Consultas visuais para identificação de dados específicos;
• Listagens com ordenação e impressões;

O sistema é dividido nos menus de Movimentação, Cadastros, Relatórios e Configurações.

Cadastros

Agendamentos de viagem (com demonstração em dashboard na home do sistema).

• Baterias;
• Bombas de combustível;
• Categorias de agendamento;
• Cursos;
• Destinos;
• Doações de combustível;
• Exercícios;
• Fichas ocorrência;
• Fonte pagadora;
• Infrações;
• Marcas de bateria;
• Marcas de pneu;
• Motivos de movimento de garagem;
• Motoristas (visualização de diversas informações extras para os motoristas como histórico de infrações, de cursos, situações CNH e ocorrências de maneira simplificada e visual) E possibilidade pela própria listagem de motoristas incluir dados específicos como a inclusão de situações da CNH, como por exemplo suspensa, renovação; Vinculação de possíveis cursos com participação dos motoristas como primeiros socorros, transporte de passageiros; 
• Perdas de combustível;
• Pneus;
• Posição Pneus;
• Rotas;
• Ressolagens;
• Situações CNH;
• Tipos de débito;
• Tipos de despesa;
• Tipos de ocorrência;
• Tipos de perda de combustível;
• Tipos de pneus;
• Tipos de ressolagens
• Tipos de serviços;
• Veículos (manutenção de dados específicos e visualização contendo várias informações relacionadas aos veículos de maneira prática para consultas).

Movimentações

• Despesa (Tela para registro das despesas de viagem, para conferências, com a inclusão dos dados de notas, marcação de dados para reembolso);

• Entrada de Combustível (movimentação de entrada de combustível para bombas previamente cadastradas);
• Gastos da Frota (movimentação de qualquer gasto de frota, de qualquer item, com vínculos entre ordem de serviço, requisição para fechamento das respectivas movimentações prévias);
• Movimentação de Baterias (movimentação das baterias entre os veículos, desde a inclusão no primeiro veículo, possibilitando o registro das trocas);
• Movimentação de Garagem (movimentação para registro do diário de bordo, com entrada, saída do veículo, com dados de destino, horários);
• Movimentação de Infrações (telas específica para inclusão das infrações registradas para os veículos e motoristas com associação de dados como local da infração, dados de pagamento, vínculo da infração do Código Brasileiro de Trânsito);
• Movimentação de Medidor (para a movimentação avulsa de medidores, em específico para envio de dados do SIM-AM);
• Movimentação de Pneus (movimentação dos pneus entre os veículos, desde a inclusão no primeiro veículo, possibilitando o registro das trocas);
• Requisições (movimentação para requisição de itens referentes ao frotas de qualquer natureza, com uso em especial para combustíveis);
• Ordens de Serviços (movimentação para registro das ordens internas e externas, com fechamento posterior a partir da movimentação de gastos de frota);
• Saída de Combustível (movimentação de abastecimentos com saída nas bombas de combustível, com controle de saldo).

Relatórios e Consultas

• Consulta de Combustível (para verificar o consumo de combustível com referência as saídas de combustível na bomba;

• Consulta de Movimentação de Pneus (para localização simples do pneu, quanto ao veículo que se encontra e outros detalhes);
• Consulta TCE (para consultar os dados de fechamento do estoque enviado para o TCE-PR, que faz o cálculo das liquidações, bem como movimentações de combustível;
• Gastos Gerais (relatório completo para gerar os dados de todos os gastos com separação por tipos;
• Média de Consumo (consulta para verificar por veículo as médias conforme os abastecimentos registrados);
• Ordem de Serviço (relatório das ordens de serviço geradas);
• Requisição por veículo (para listar as requisições por veículo);
• Itens Veículo (para localizar itens com vencimento e verificar aqueles vencidos, a vencer).

Configurações

• Acesso aos Fornecedores (para a questão das ordens de serviço com perfil especial para os fornecedores, com acesso somente as ordens que sejam direcionadas a eles);

• Permissão (definição de permissões em centros de custos tanto de origem quanto consumo e aplicação nas telas).

Prestação de Contas

• Trata-se de uma montagem dos registros que serão gerados para prestação de contas para o estado do Paraná. Neste são definidos os comandos e variáveis para que sejam gerados os arquivos de prestações de contas mensais.

Gerar arquivos prestação de contas

• Conforme os modelos de prestação de contas criados, a tela aplica e cria as opções para marcação da geração dos arquivos dinamicamente, ou seja, criando um modelo de prestação de contas, a informação será carregada automaticamente para a tela de geração de dados. Para o estado do Paraná a geração obedece todas as regras do TCE-PR, com os formatos necessários, bem como estruturas e layouts definidos no modelador.