Novidades da versão 3.0.0
- O módulo Frotas Oxy foi desenvolvido de forma reestruturada com relação ao módulo de Frotas Sustentação. Não é possível utilizar os módulos Desktop e WEB de maneira paralela, precisando de conversão conforme já realizado e sistema em produção, devido principalmente a reestruturação total do Patrimônio que é pilar para a maioria das rotinas do Frotas;
- No início temos Dashboards para filtrar diretamente via acesso rápido com relação a agendamentos futuros, cnhs vencidas e a vencer, débitos vencidos e a vencer, itens vencidos e a vencer. Continuando no início temos dashboards demonstrativos de dados rápidos do total de gastos anual (considerando o exercício logado no sistema), gasto pelo mês logado, gastos mensais por tipo e valor médio de combustível.
Diferenças principais quanto ao módulo Desktop:
- Busca de dados dos novos sistemas Oxy;
- Campo específico para vínculo do bem patrimonial (seja veículo ou bem patrimonial que use combustível) eliminando a separação dos campos;
- Consultas visuais para identificação de dados específicos;
- Listagens com ordenação e impressões;
O sistema é dividido nos menus de Movimentação, Cadastros, Relatórios e Configurações.
Cadastros
Agendamentos de viagem (com demonstração em dashboard na home do sistema).
- Baterias;
- Bombas de combustível;
- Categorias de agendamento;
- Cursos;
- Destinos;
- Doações de combustível;
- Exercícios;
- Fichas ocorrência;
- Fonte pagadora;
- Infrações;
- Marcas de bateria;
- Marcas de pneu;
- Motivos de movimento de garagem;
- Motoristas (visualização de diversas informações extras para os motoristas como histórico de infrações, de cursos, situações CNH e ocorrências de maneira simplificada e visual) E possibilidade pela própria listagem de motoristas incluir dados específicos como a inclusão de situações da CNH, como por exemplo suspensa, renovação; Vinculação de possíveis cursos com participação dos motoristas como primeiros socorros, transporte de passageiros;
- Perdas de combustível;
- Pneus;
- Posição Pneus;
- Rotas;
- Ressolagens;
- Situações CNH;
- Tipos de débito;
- Tipos de despesa;
- Tipos de ocorrência;
- Tipos de perda de combustível;
- Tipos de pneus;
- Tipos de ressolagens
- Tipos de serviços;
- Veículos (manutenção de dados específicos e visualização contendo várias informações relacionadas aos veículos de maneira prática para consultas).
Movimentações
- Despesa (Tela para registro das despesas de viagem, para conferências, com a inclusão dos dados de notas, marcação de dados para reembolso);
- Entrada de Combustível (movimentação de entrada de combustível para bombas previamente cadastradas);
- Gastos da Frota (movimentação de qualquer gasto de frota, de qualquer item, com vínculos entre ordem de serviço, requisição para fechamento das respectivas movimentações prévias);
- Movimentação de Baterias (movimentação das baterias entre os veículos, desde a inclusão no primeiro veículo, possibilitando o registro das trocas);
- Movimentação de Garagem (movimentação para registro do diário de bordo, com entrada, saída do veículo, com dados de destino, horários);
- Movimentação de Infrações (telas específica para inclusão das infrações registradas para os veículos e motoristas com associação de dados como local da infração, dados de pagamento, vínculo da infração do Código Brasileiro de Trânsito);
- Movimentação de Medidor (para a movimentação avulsa de medidores, em específico para envio de dados do SIM-AM);
- Movimentação de Pneus (movimentação dos pneus entre os veículos, desde a inclusão no primeiro veículo, possibilitando o registro das trocas);
- Requisições (movimentação para requisição de itens referentes ao frotas de qualquer natureza, com uso em especial para combustíveis);
- Ordens de Serviços (movimentação para registro das ordens internas e externas, com fechamento posterior a partir da movimentação de gastos de frota);
- Saída de Combustível (movimentação de abastecimentos com saída nas bombas de combustível, com controle de saldo).
Relatórios e Consultas
- Consulta de Combustível (para verificar o consumo de combustível com referência as saídas de combustível na bomba;
- Consulta de Movimentação de Pneus (para localização simples do pneu, quanto ao veículo que se encontra e outros detalhes);
- Consulta TCE (para consultar os dados de fechamento do estoque enviado para o TCE-PR, que faz o cálculo das liquidações, bem como movimentações de combustível;
- Gastos Gerais (relatório completo para gerar os dados de todos os gastos com separação por tipos;
- Média de Consumo (consulta para verificar por veículo as médias conforme os abastecimentos registrados);
- Ordem de Serviço (relatório das ordens de serviço geradas);
- Requisição por veículo (para listar as requisições por veículo);
- Itens Veículo (para localizar itens com vencimento e verificar aqueles vencidos, a vencer).
Configurações
- Acesso aos Fornecedores (para a questão das ordens de serviço com perfil especial para os fornecedores, com acesso somente as ordens que sejam direcionadas a eles);
- Permissão (definição de permissões em centros de custos tanto de origem quanto consumo e aplicação nas telas).
Prestação de Contas
- Trata-se de uma montagem dos registros que serão gerados para prestação de contas para o estado do Paraná. Neste são definidos os comandos e variáveis para que sejam gerados os arquivos de prestações de contas mensais.
Gerar arquivos prestação de contas
- Conforme os modelos de prestação de contas criados, a tela aplica e cria as opções para marcação da geração dos arquivos dinamicamente, ou seja, criando um modelo de prestação de contas, a informação será carregada automaticamente para a tela de geração de dados. Para o estado do Paraná a geração obedece todas as regras do TCE-PR, com os formatos necessários, bem como estruturas e layouts definidos no modelador.
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