Oxy Patrimônio 3.0.0

Novidades da versão 3.0.0

• O módulo de Patrimônio Oxy foi desenvolvido de forma totalmente reestruturada com relação ao módulo de Patrimônio Sustentação. Não existe qualquer compatibilidade entre as tabelas do sustentação e do Oxy. Dessa maneira, não é possível utilizar os módulos Desktop e WEB de maneira paralela, precisando de conversão conforme já realizado e sistema em produção;
• O módulo foi pensado para diminuir drasticamente a quantidade de telas, focando na visualização das operações, bem como em padronização total para as movimentações, utilizando mesmas funções de busca e inserções;
• No início temos Dashboards para filtrar diretamente via acesso rápido os bens ativos e bens baixados;
• Temos a divisão atual entre Cadastros, Movimentação e Configurações;

Na parte de cadastros, temos os seguintes cadastros já disponíveis:

• Categoria considerando a hierarquia do modelo criado;
• Comissão, com busca de Lei ato, com vinculação de responsáveis;
• Espécie de veículo;
• Estado de conservação;
• Exercício, com criação e fechamento por meses;
• Locais considerando a hierarquia do modelo criado;
• Lotação;
• Tipo de combustível;
• Marca de veículo;
• Método de correção, que terá evolução para criação de fórmulas dinâmicas conforme existente para o módulo Sustentação;
• Modelo de categoria (para definir o modelo e níveis para o cadastro de categorias);
• Modelo de Local (para definir o modelo e níveis para o cadastro de locais);
• Modelo de Veículo
• Natureza da Despesa (por este é possível definir quais tipos de natureza com referência aos empenhos podem ser tombados e movimentados);
• Responsável (terá uma evolução para consumir vínculos do RH);
• Situação (definições específicas para os bens, como desuso, etc);
• Tipo de Operação (toda a parte de configuração dos tipos de entrada, saída, validação de campos obrigatórios, demonstração de campos conforme a operação são realizadas nesta tela);
• Tipo de Uso (com separação por tipo de grupo para vínculo);
• Tipo de Manutenção.

Tombamento

• No cadastro de bens (tombamento), tivemos algumas implementações para melhorar a usabilidade, com visão total de todas as operações e demais movimentações diretamente no cadastro de cada bem.

As funções mais utilizadas são:

• Tombamento buscando dados de empenhos;
• Tipos extras de tombamento, para melhor separação dos cadastros como:
• Bem Intangível;
• Título e valor;
• Semovente;
• Móvel;
• Veículo;
• Imóvel.
• O tipo do bem não é mais chave da tabela de bens, podendo ser definidos novos conforme necessidade de maneira simples e que não compromete o funcionamento das movimentações;
• Cada bem possui uma chave única que é utilizada nos demais sistemas que consomem os dados como o Frotas;
• Anexo de arquivos, com quantidade ilimitada de vínculos por bem;
• Função de Gerar cópias;
• Visualização contendo todos os dados dos bens de maneira prática e funcional, independente da forma de utilização do sistema, unidade de federação.

Movimentações

Manutenção

• Rotina para registro das manutenções dos bens, podendo registrar por tipos de manutenção, controle de situações, vínculo individual ou múltiplo de bens.

Movimentação

• Rotina para registro de qualquer tipo de movimentação de natureza financeira dos bens, desde o tombamento com o registro automático da movimentação de incorporação, até reavaliações, amortizações, baixas, depreciações. Ou seja, conforme o tipo de movimento utilizado as opções são específicas, possibilitando movimentos individuais ou múltiplos de bens.

Movimentação Cadastral

Rotina para registro de movimentações de natureza cadastral para os bens como:

• Estado de conservação;
• Movimento de categoria;
• Movimento de situação.

Todas as movimentações podem ser realizadas de maneira individual ou com múltiplos bens;

Transferências

• Rotina para registro das movimentações de transferências físicas dos bens, podendo ser individual ou múltipla. Já existe a possibilidade de transferências parciais com controle da data de retorno.

Configurações

• Neste menu temos em funcionamento atualmente as funções de modelo de dados, prestação de contas e gerar arquivos prestação de contas, sendo que:

Modelo de Dados:

• Possibilita a definição de modelos de documentos, com criação de variáveis, parâmetros, modelos de sqls, para que seja utilizado posteriormente para montagem de documentos diversos, como termos, pareceres e outras situações que forem necessárias.

Prestação de Contas

• Trata-se de uma montagem dos registros que serão gerados para prestação de contas para o estado do Paraná. Neste são definidos os comandos e variáveis para que sejam gerados os arquivos de prestações de contas mensais.

Gerar arquivos prestação de contas

• Conforme os modelos de prestação de contas criados, a tela aplica e cria as opções para marcação da geração dos arquivos dinamicamente, ou seja, criando um modelo de prestação de contas, a informação será carregada automaticamente para a tela de geração de dados. Para o estado do Paraná a geração obedece todas as regras do TCE-PR, com os formatos necessários, bem como estruturas e layouts definidos no modelador.