Patrimônio 1.95.260.0

Novidades da versão 1.95.260.0

Novo Layout

• Liberada opção para alterar o layout de apresentação dos sistemas, através de clique com o botão direito e opção Habilitar novo visual. Com o novo visual é possível voltar ao layout anterior;

Parâmetros -> Gerais

Relatórios

• Inclusão da possibilidade de personalização dos modelos, com textos parametrizáveis para início e fim do rpt, sendo passados por parâmetros, com os tipos para Responsabilidade, Baixa, Transferência e Carga.

Configuração de Email e Configuração de Email Transferência Múltipla

• Opção para parametrizar o e-mail de remetente a ser disparado nas transferências múltiplas, possibilitando a personalização do corpo do e-mail com os parâmetros configuráveis.

Configuração de Arquivos 

• Parâmetro para disponibilizar o tamanho máximo do arquivo a ser anexo ao sistema em MB.

Alertas

• Parametrizar se as telas de alertas serão carregadas na entrada do sistema.

Cadastros -> Alienação/Incorporação

• Inclusão de um novo tipo de classificação denominado Cisão/Fusão;
• Inclusão de filtro por tipo, para possibilitar o filtro por tipo (entrada ou saída) e consequente emissão, pois é utilizada a pesquisa dinâmica na tela.

Cadastros -> Tipo Cobertura Seguro

• Criado um cadastro de tipo de cobertura de seguro, para utilização nos dados de tipo de seguro.

Cadastros -> Tipo de Atribuição

• Criado um cadastro para o tipo de atribuição a ser relacionado no cadastro de comissão, para os responsáveis.

Cadastros -> Tipo de Controle

• Criado um novo cadastro para novas telas para relacionamento nos bens, com os tipo de controle e ocorrência.

Cadastros -> Tipo de Seguro

• Criado um cadastro de tipo de seguro, para utilização nos dados do seguro do bem.

Cadastros -> Tipo de Situação

• Criado um cadastro de tipos de situação, que podem ser atribuídas ao bem, conforme necessidade, como por exemplo para identificar bens em desuso, que não serão baixados no momento.

Cadastros -> Comissões

• Incluído novo tipo de finalidade, sendo Solicitação de Bens;
• Incluído novo campo para vinculação de unidade orçamentária;
• Incluído novo campo para vinculação de local;
• Adequada geração da impressão de mala direta, com inclusão dos demais campos incluídos;
• Incluída opção para tipo de atribuição dos responsáveis da comissão.

Cadastros -> Cadastros de Bens -> Bem

• Incluída opção para alterar a situação do bem, para situações específicas que não são controladas por movimentações, com botão direito do mouse na tela de bem e opção Alterar Situação;
• Incluídos novos campos na tela de bem para a inclusão de início de garantia e histórico de garantia;
• Inclusão de identificação no bem, caso este esteja agregado a outro;
• Inclusão de nova aba para visualização (Outras Informações) para demonstrar informações de movimentos do bem na própria tela, sendo as opções:Ocorrências, Controle, Inventário, Transferência, Manutenção e Estado de Conservação;
• Incluída nova aba para os dados de seguro do bem, que contém os dados da apólice, seguradora, corretor, vigência, tipo de seguro, dados de cobertura e parcelas;
• Incluída nova coluna no cadastro de bem, para inclusão da entidade de origem do bem, quando o tipo de incorporação for classificado como Cisão/Fusão;
• Implementada rotina que registra um código sequencial de lote na incorporação de bens através de geração de cópias. Dessa maneira é possível filtrar os bens de determinado lote, quando serão demonstrados os bens que foram incorporados de forma múltipla;
• Melhorias efetuadas na impressão da ficha de bem, contendo diversos novos dados na impressão, possibilitando que o usuário selecione quais informações deseja que sejam geradas e inclusive inclua assinaturas;
• Incluída opção para compartilhamento de bens, ou seja, o bem está no local físico, mas tem sua responsabilidade compartilhada, demonstrando em destaque a opção quando existir o compartilhamento. A opção fica na aba de localização, com botão ao lado do local atual.

Cadastros -> Cadastros de Bens -> Bem -> Pesquisa

• Alterada a tela de pesquisa de bem, separando as informações devido a inclusão de novos filtros, como por exemplo:
• Situação, Bens agrupados, Compartilha Bens com outros Locais;
• Implementada opção para a geração múltipla de fichas de bens, contendo os bens da gride conforme o filtro aplicado, funcionando da mesma maneira que a ficha individual.

Cadastros -> Específicos -> Inventário

• Inclusão de impressão da tela demonstrando os bens localizados e não localizados do local;
• Implementação de rotina ao concluir o inventário (Preencher a data de conclusão e salvar), que questionará ao usuário sobre a geração das transferências automaticamente. Neste caso os bens encontrados no local e que não estavam no local, sendo transferidos automaticamente, como transferência múltipla;
• Correção de inconsistência na importação de arquivos de inventário, quando chapas contendo caracteres.

Cadastros -> Específicos -> Controle/Ocorrência

• Implementada tela para cadastrar controles e ocorrências para os bens, podendo ser individual ou múltipla.

Cadastros -> Específicos -> Moedas e Cotações

• Criada uma tela para inclusão do valor de moedas, que no cadastro do bem, podendo relacionar o valor da época e realizar a conversão no tombamento.

Cadastros -> Específicos -> Lei Ato

• Incluída chamada para a tela de Leis e Atos comum, porém somente disponível se entidade utilizar o cadastro único completo.

Movimentação -> Baixas -> Múltipla

• Inclusão de nova aba demonstrada quando o tipo de baixa relacionado tiver a operação 1 – Alienação de Bens, para possibilitar o vínculo com dados de receita, relacionando conta bancária, dados de receita obtidos através de busca direta na base do contábil;
• Inclusão de novos filtros para inclusão de bens na baixa, com relação a contas e responsáveis.

Movimentação -> Correções -> Múltipla

• Inclusão de novas formas de inclusão de bens na rotina, com situação e estado de conservação.

Movimentação -> Manutenção de Bens

• Incluída impressão simples para a tela;
• Inclusão de diversos outros campos na tela, para melhorar os controles e divisões das informações, como por exemplo tipo de manutenção, status do conserto, previsão de retorno, data de envio.

Movimentação -> Manutenção de Bens -> Manutenções Vencidas

• Incluída tela para demonstrar as manutenções vencidas, ou seja, aquelas com previsão de retorno excedido e que estejam ativas.

Movimentação -> Transferências -> Múltipla

• Inclusão de validação que na inserção individual de bem, caso este esteja agrupado com outro bem (opção na tela de Bem), será questionado ao usuário se deseja realizar a transferência dos bens agregados aquele;
• Implementada rotina que dispara e-mail aos responsáveis de origem e destino dos locais da transferência múltipla. Para tal, criadas configurações do e-mail em parâmetros;
• Correção de inconsistência na importação de arquivos de inventário, quando chapas contendo caracteres.

Movimentação -> Transferências -> Transferências Pendentes

• Incluída na tela de demonstração de transferências pendentes as opções de impressão e atualização da situação da transferência diretamente pela tela, além de filtros pelo tipo de situação.

Utilitários -> Utilitários -> Consulta Liquidado/Tombado

• Inclusão de atalho para a incorporação através da consulta das liquidações dos empenhos, realizando o preenchimento das informações do empenho diretamente no cadastro do bem, agilizando os lançamentos.

Utilitários -> Dashboard

• Esboço inicial de um painel gráfico para demonstrar as principais informações do Patrimônio.

Utilitários -> Operações -> Inventário

• Adequada a tela para utilização de efetivação de inventários físicos, além dos tipo anteriores de inicial e anual, com diversas implementações:
• Inclusão individual de bens, com chamada da pesquisa da tela de bem, possibilitando diversos filtros e inclusão dos bens filtrados para o inventário;
• Incluída opção para exportação de bens, em arquivo texto;
• Incluída opção para importação de bens, em arquivo texto, com o mesmo arquivo que foi enviado, porém com os dados atualizados, que realiza a alteração cadastral dos bens conforme a importação, inclusive atualizando os valores, realizando transferências;
• Inclusão de impressão para demonstrar as sobras físicas; (consiste nos bens encontrados que não constavam do patrimônio);
• Inclusão de impressão para demonstrar as sobras contábeis; (consiste nos valores da diferença entre o valor anterior dos bens e atualizado no inventário;
• Inclusão de impressão para análise de bens, demonstrando os valores dos bens na exportação e retorno;
• Inclusão de impressão para agrupamento por conta contábil;
• Inclusão de impressão para consolidado por conta contábil;
• Inclusão de impressão para análise cadastral, demonstrando as diferenças conforme inicial e do retorno;
• Inclusão de impressão para análise de encerramento, contendo as críticas da operação;
• Inclusão da demonstração dos bens conforme exportado e retorno;
• No fechamento, realizando movimentações de valor e físicas conforme retorno do inventário ou inclusive através de alteração manual na tela.

Utilitários -> Operações -> Depreciação

• Inclusão de novas formas de inclusão de bens na rotina, com situação e estado de conservação.

Relatórios -> Bens -> Relatório de vida útil econômica / valor residual

• Desenvolvimento de novo relatório.

Relatórios -> Operações de Bens -> Evolução Patrimonial

• Desenvolvimento de novo relatório que demonstra por exercício o valor total do patrimônio por mês e também com formatação gráfica.

Relatórios -> Manutenção -> Manutenção de Móveis e outras

• Inclusão de novos filtros para comportar os novos campos da rotina, com opção de agrupamentos, situação, motivos.

Relatórios -> Transferências -> Transferências de Bens Móveis e outras

• Inclusão de novos filtros como responsável e centro de custo e incluída opção para agrupamento no relatório, por local de origem, destino, responsável e centro de custo.

Relatórios -> Bens -> Bens Móveis por Data Garantia

• Inclusão de novo campo de filtro para o início da garantia e emissão no relatório.

Relatórios -> Bens -> Geral de Bens

• Inclusão de filtro para demonstrar os bens de terceiros. A condição para tal é de que o tipo de incorporação utilizado no seu cadastro tenha sido marcado tipo de terceiros;
• Inclusão de um filtro para demonstrar apenas os bens que possuem número de série informado.

Relatórios -> Baixas -> Móveis Baixados

• Inclusão de filtro por situação da baixa, com relação ao estorno ou não.

Relatórios -> Cadastrais -> Relatório de Apólices

• Inclusão de relatório para demonstrar os registros de seguros relacionados aos bens;

Relatórios -> Cadastrais -> Relatório de Controle/Ocorrências

• Inclusão de relatório para demonstrar os registros de controles ocorrências.

Relatórios -> Termos -> Termo de Responsabilidade de Móveis Analítico

• Desenvolvimento de novo termo de responsabilidade para demonstração dos bens compartilhados com os locais, com assinaturas tanto do responsável do local, quanto dos responsáveis dos locais que o compartilhamento foi efetuado.

Relatórios -> Bens -> Bens por Conta Contábil

• Inclusão de opção para Modelo Estendido de impressão;
• Inclusão de filtro para Saldos, demonstrando bens com saldo e somente zerados;
• Inclusão de automatização na emissão do relatório, que de acordo com a data limite utilizada, com o sistema preenchendo antes da emissão o período de ignorar baixas com data superior a 1 dias do limite, para não listar bens baixados após o filtro limite.

Relatórios -> Termos -> Termo de Uso e Responsabilidade

• Inclusão da opção de utilização de modelos, conforme parâmetros do sistema, para carregamento de dados de declaração superior ou inferior, funcionando como cabeçalho e rodapé, com os tipos conforme a parametrização efetuada, podendo ser alterado para a necessidade.

Relatórios -> Bens -> Relatório de Edificação por Terreno

• Desenvolvimento de novo relatório para demonstrar as edificações por terreno (vínculo no cadastro de bem).

Relatórios -> Bens -> Relatório de Imóveis

• Inclusão de novos tipos de agrupamento para o relatório.

Exclusivo para estado do Rio de Janeiro

Relatórios -> Prestação de Contas

• Adequações nos modelos do estado do Rio de Janeiro com referência a deliberação 277/2017, que teve vários números de modelos invertidos, com alterações nos rpts e chamadas dos relatórios.