Protocolo 3.22.0

Novidades da versão 3.22.0

Versão do java

• Atualização do módulo para a versão Java 11. Para a atualização da versão, é necessário executar também a versão java-JRE-11.0.10-9.exe que está no ftp na pasta administrativo, antes da execução da versão do Protocolo. Esta execução é única.

Login do sistema

• Alterada a forma de login no sistema, sendo possível agora o acesso específico do servidor (usuário interno), com suas características de usuário e senha e um acesso cidadão. Este acesso cidadão direciona para a autenticação do módulo Oxy Cidadão (nuvem), que tem a url parametrizada no sistema, para que o cidadão possa consultar todos os seus processos, bem como abrir novos processos diretamente no ambiente logado. Posteriormente no ambiente cidadão, serão incluídas outras funcionalidades como avaliação de processos e complementações aos processos;
• Correção de inconsistência específica de bases Oracle no carregamento da Home do sistema.

Dashboards Processos a receber no local, Processos a receber para o usuário e Processos a encaminhar

• Inclusão na listagem de processos a tramitar (comum entre todos os dashboards) da opção de impressão da listagem, gerando a impressão conforme ordenação realizada nas listagens;
• Inclusão da demonstração de novas colunas como o requerimento, prioridade e ordenação por prioridade dos processos conforme tipos baixo, médio, alto e muito alto.

Cadastros -> Assuntos

• Inclusão de dois novos campos para marcação ou não, referentes a obrigação da vinculação de arquivos na abertura de processos, quando documentos sugeridos são vinculados aos assuntos. Dessa maneira, a sugestão dos arquivos continua sendo efetuada, porém conforme o assunto é obrigatório o vínculo da mesma quantidade de arquivos em comparação com de documentos na abertura interna ou externa de processos, conforme parametrização cadastral;
• Inclusão de campo texto para indicação de nota explicativa a ser demonstrada na abertura externa, sendo demonstrada por assunto.

Cadastros -> Local

• Inclusão de campo texto para preenchimento de e-mail específico para o local.

Cadastros -> Tipo de processo

• Inclusão da possibilidade de relacionamento dos assuntos que sejam referentes a cada tipo de processo. Com este relacionamento, ao utilizar um tipo de processo para abertura de novo registro somente serão listados os assuntos que estejam relacionados ao tipo. Caso não exista relacionamento de assuntos ao tipo, qualquer assunto pode ser vinculado ao tipo de processo.

Cadastros -> Pessoas

• Correção de inconsistência no cadastro de pessoas/requerentes quando utilizado o sistema sem cadastro único, quando na alteração da cidade do endereço da pessoa, não eram resetados os vínculos de bairro e logradouro, permitindo inconsistências cadastrais;

Processos -> Listagem

• Adequação na listagem de processos, que por padrão carrega o filtro do ano corrente selecionado, para que na sua alteração e acesso a algum processo, no retorno pelo sistema, não seja alterado o filtro anteriormente utilizado para o ano do processo;
• Inclusão de filtro para busca do novo campo Número Antigo;
• Inclusão de filtro para busca através do campo prioridade;
• Inclusão de componente para seleção de colunas a serem demonstradas, para que sejam listadas na impressão dos resultados da listagem;
• Adequação na apresentação da listagem, para casos em que o filtro é executado quando usuário estiver na página de resultados em página diferente da primeira.

Processos -> Abertura

• Inclusão de novo campo denominado Número Antigo do tipo alfanumérico, para inclusão de informação anterior de processos que podem ter sido por exemplo convertidos;
• Inclusão de novo campo para determinar a prioridade do processo, podendo ser editado;
• Implementada validação na abertura de processos para somente permitir vínculo de assuntos que sejam relacionados ao tipo de processo, quando esta parametrização estiver efetuada;
• Implementada possibilidade de abertura retroativa de processos, com a habilitação do campo data. Para tal liberação, é necessário parametrizar o sistema para permitir esta operação. Processos do ano corrente não podem ser abertos dessa maneira;

Tramitações

• Inclusão da totalização de processos selecionados na listagem de processos para tramitação conforme seleção;
• Desenvolvimento de funcionalidade que permite que seja pesquisado e selecionado determinado processo, depois pesquisando por outro e assim sucessivamente sem perder o resultado das buscas anteriores;
• Adequação na geração de papeletas para representar a ordem de inclusão dos processos para o encaminhamento. Na impressão com a possibilidade de gerar uma papeleta somente com todos os processos ou gerar papeletas individuais conforme a relação de origem do processo;
• Correção em inconsistência na rotina de correção de fluxo, com relação a permissão aos locais para efetuar a exclusão da última tramitação;
• Correção de inconsistência no registro da situação apontada manualmente pelo usuário no recebimento de processos;
• Adequação na usabilidade para inclusão dos processos para tramitação, com cursor retornando ao campo tipo, para inclusão rápida de novo processo sem utilização do mouse;
• Correção de inconsistência na tramitação contínua com inclusão de arquivos, quando em visualização demonstrando arquivos não referentes ao trâmite. Tal situação ocorreu em simulação de realizar diversas tramitações individuais sucessivas sem recarregar ou acessar outra rota do sistema.

Tramitação -> Correção de Fluxo

• Implementação da possibilidade de exclusão de tramitação por lote. Neste caso, quando é efetuado o encaminhamento de processos, independente da quantidade de processos do encaminhamento é gerado um código de lote. Porém nesse encaminhamento pode ser que o local tenha sido colocado indevidamente. Para isso a nova possibilidade permite que seja indicado o código do lote, quando serão carregados os processos que ainda não tiveram tramitação posterior e na confirmação da rotina, a tramitação de encaminhamento efetuada em lote será desfeita, com gravação individual da execução como se fosse uma tramitação manual de correção processo a processo. Para utilizar a opção de lote, basta ativar a opção lote que os filtros são alterados para inserção do código de lote e execução da rotina.

Relatórios

• Inclusão de filtro para o campo lote no relatório Comprovante de Encaminhamento de Processos, para permitir que o comprovante liste os processos que são referentes a determinado lote, permitindo assim a reimpressão da papeleta.

Comunicação via e-mail quanto as tramitações

• Separação em parâmetros das opções de disparo de e-mail quanto a execução das diversas tramitações, sendo os novos parâmetros:
• Avisa Requerente por E-mail (se habilitado disparando aos requerentes e-mail quando forem efetuadas tramitações nos seus processos;
• Avisa Usuários do Local por E-mail (se habilitado dispara e-mail a todos os usuários que tenham permissão ao local quando encaminhado algum processo);
• Avisa Local por E-mail (se habilitado disparar e-mail ao local, quando encaminhado algum processo.

Abertura Externa de Processos

• Correção de inconsistência na conclusão em casos específicos de arquivos vinculados;
• Correção de inconsistência na demonstração de assuntos em casos específicos de uma base de dados;
• Inclusão da possibilidade de abertura de processos externos por qualquer dos tipos de processos da base da entidade. Por padrão o tipo demonstrado será aquele que anteriormente era utilizado para o tipo gerado quando a abertura externa efetuada;
• Inclusão de novos campos para preenchimento opcional como sexo, escolaridade e data de nascimento, pois no ambiente completo de produção em nuvem, a parte de abertura de processos pelo E-SIC através do Portal da Transparência terá a utilização do próprio Oxy Protocolo. Tal evolução estará sendo tratada para a liberação gradativa aos clientes, substituindo a abertura de processos no E-SIC pela abertura externa do Protocolo, para clientes com o serviço do Protocolo instanciado. (Evolução está em continuidade);
• Incluída validação existente para a abertura interna, também para a abertura externa para obrigar os dados de imóvel, quando o assunto assim estiver parametrizado.

Consulta de Processos Externa

• Incluído novo parâmetro que se marcado permite a consulta do processo apenas com a utilização da senha gerada na abertura;
• Configurações -> Parâmetros -> Obriga senha consulta processo. Caso ativado o parâmetro, a consulta será permitida apenas com a senha do processo e não mais com senha ou CPF/CNPJ do requerente do processo.

Ambiente produção nuvem

• Correção em inconsistência no direcionamento para o cadastro único quando utilizado o botão Novo Requerente através da abertura de processos;
• Correção em inconsistência na demonstração dos processos a receber para o usuário;
• Inclusão de parâmetro para indicação do tamanho máximo por arquivo a ser anexado ao Protocolo. Em ambientes locais, pode ser necessária uma configuração no padrão dos serviços Elotech no Oxy para que a adequação seja realizada no início.